Bästa verktygen för upphandlingsbevakning 2024

Att bevaka upphandlingar manuellt – att scrolla igenom databaser varje dag – är varken effektivt eller tillförlitligt. Rätt verktyg kan automatisera bevakningen, filtrera bort irrelevant information och varna dig direkt när en relevant upphandling annonseras. Här är en genomgång av de viktigaste verktygen.

Gratis alternativ

Upphandlingsmyndighetens webbplats

Kostnad: Gratis
Täckning: Nationella upphandlingar under och runt EU:s tröskelvärden

Upphandlingsmyndighetens databas är startpunkten för alla som vill bevaka offentliga upphandlingar i Sverige. Du kan söka på fritext, CPV-kod, upphandlande myndighet och belopp, och spara sökningar som automatiska e-postbevakningar.

Fördelar:

• Gratis och officiellt
• Täcker alla annonserade svenska upphandlingar
• E-postnotiser på sparade sökningar

Nackdelar:

• Grundläggande filtreringsmöjligheter
• Inga analysfunktioner
• Kräver manuell bearbetning av resultaten

TED – Tenders Electronic Daily

Kostnad: Gratis
Täckning: EU-upphandlingar över tröskelvärdena

TED är EU:s officiella upphandlingsdatabas och publicerar dagligen hundratals upphandlingsannonser från hela Europa. För svenska leverantörer med ambitioner att delta i upphandlingar i andra EU-länder, eller som arbetar med stora kontrakt, är TED oumbärlig.

Fördelar:

• Täcker hela EU-marknaden
• Avancerade sökmöjligheter och filter
• Historiska data tillgängliga

Nackdelar:

• Enorm volym kräver noggrann filtrering
• Gränssnittet kan upplevas som komplext

Kommersiella tjänster

Mercell

Kostnad: Prenumeration (prisuppgift på förfrågan)
Täckning: Norden + delar av Europa

Mercell är en av de ledande aktörerna för upphandlingsbevakning i Norden. Plattformen aggregerar upphandlingar från ett stort antal källor och erbjuder avancerade filtreringsverktyg, automatiska notiser och funktioner för att hantera hela anbudsprocessen.

Fördelar:

• Bred täckning inklusive nordiska länder
• Kraftfull sökning och filtrering
• Anbudsverktyg inkluderat
• Möjlighet att kommunicera med upphandlande myndigheter via plattformen
• Analysfunktioner (t.ex. vinnande leverantörer, historiska priser)

Nackdelar:

• Kostsam för mindre företag
• Kan vara mer funktionalitet än vad små företag behöver

Passar: Medelstora och stora företag med aktiv säljprocess mot offentlig sektor.

Visma Eten

Kostnad: Prenumeration (prisuppgift på förfrågan)
Täckning: Sverige, Norge, Danmark

Visma Eten (tidigare e-Avrop) är ett etablerat system som används av både upphandlande myndigheter och leverantörer. Många kommuner använder Visma Eten som sitt primära upphandlingssystem, vilket innebär att upphandlingar publiceras direkt i plattformen.

Fördelar:

• Många myndigheter upphandlar direkt via plattformen
• Notiser för upphandlingar du är inbjuden till
• Integrerat med myndigheternas processer

Nackdelar:

• Täcker inte alla upphandlingskällor
• Primärt ett verktyg för att hantera pågående upphandlingar, inte för bredare bevakning

Passar: Leverantörer vars kunder primärt använder Visma Eten.

Opic

Kostnad: Prenumeration, olika prisnivåer
Täckning: Sverige

Opic (numera en del av Visma-koncernen) är en renodlad bevakingstjänst som fokuserar på att hjälpa leverantörer att hitta relevanta upphandlingar. Tjänsten är känd för sin enkla användarupplevelse och tydliga kategorisering.

Fördelar:

• Enkel att komma igång med
• God kategorisering av upphandlingar
• Lägre prissättning än de största plattformarna

Nackdelar:

• Färre avancerade funktioner än Mercell

Passar: Mindre och medelstora företag som vill ha ett enkelt bevakningsverktyg.

Vilket verktyg ska du välja?

Tips: Kombinera gratis och betalt

Många erfarna leverantörer kombinerar Upphandlingsmyndighetens gratisstjänst för daglig bevakning med en kommersiell tjänst för djupare analys och anbudshantering. Det ger bra täckning till rimlig kostnad.

Läs vår guide om hur du bevakar upphandlingar för att lära dig hur du maximerar nyttan av dessa verktyg. Driver du ett IT-företag? Se vår artikel om IT-upphandling i Sverige för branschspecifika tips.